Trabalhos Científicos

O prazo para submissão encerra-se em:
 

dias


horas


minutos


SEGUNDOS

 


Data limite para recebimento de resumos: 18/08/2022
Divulgação do resultado da avaliação: 03/10/2022




I - Instruções para submissão de resumos

Para submissão do resumo é necessário que o autor responsável pela submissão esteja inscrito no evento. Não é preciso efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já submetido.

*O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

Passo a passo para submissão:

a) Acesse a área restrita através do menu [Meu login], fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

b) Clique no menu [Meus Trabalhos].

c) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário on-line.

d) Antes de submeter o resumo, revise tudo, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

*O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário on-line. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

e) Assinale a forma de apresentação preferencial (se Apresentação Oral ou Pôster).

f) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão [Desconectar].

Após a submissão do resumo, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Se houver alguma divergência, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).

Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo [HelpDesk], informando o evento e o problema ocorrido.

Para novos acessos à área de autores no site do evento, basta informar USUÁRIO e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção [Lembrar Senha], no topo da página.



II – Temas

» Breast Tumors
» Central Nervous System Tumors
» Clinical Research in Oncology
» Dental Oncology
» Gynecological Tumors
» Head and neck tumors
» Inferior Gastrointestinal Tract Tumors (colon/rectum/anus)
» Neuroendocrine Tumors
» Nursing in clinical oncology
» Nutrition in Clinical Oncology
» Onco-hematology
» Oncogenetics
» Palliative Care, Support and End of Life
» Pharmacy in Clinical Oncology
» Prevention, screening and diagnosis
» Psycho-oncology
» Public Policy, Access, Pharmacoeconomics and Health Management
» Skin Tumors and Sarcomas
» Thoracic Tumors
» Upper Gastrointestinal Tract Tumors (stomach, esophagus, pancreas, liver, biliary tract, duodenum)
» Urologic Tumors - Non-Prostate
» Urologic Tumors - Prostate


III - Informações importantes

• O resumo deve ser enviado apenas em inglês. Resumos submetidos em outros idiomas serão desconsiderados. E é fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.

• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.

Não há limite de trabalhos submetidos por inscrição, nem de autores para cada resumo. Insira os autores na ordem desejada.

Atenção: O(a) apresentador(a) deve constar na lista de autores!

  • O prazo para submissão do resumo será 18/08/2022.
  • Os resultados das seleções dos trabalhos serão divulgados na área restrita do autor em 03/10/2022

O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisará confirmar o pagamento de sua inscrição até 10/10/2022. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado no momento da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão disponibilizados eletronicamente seguindo a ordem cadastrada de autores.

Todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

Observação: Recomendamos ao autor principal verificar com os coautores se os seus nomes estão corretos antes da submissão.

• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso, de acordo com as regras de inscrição.

• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se o direito de alterar esta escolha.

• A Comissão Científica reserva-se o direito de recusar resumos, sem informar os motivos da recusa.

• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, poderão ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.

• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.



IV - Instruções para preparação de resumos

• Os trabalhos submetidos devem ter conteúdo original e não podem ter sido apresentados no mesmo formato (conteúdo) em outros eventos/congressos.

• O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.

• O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços, limite de 250 caracteres para o título.

• Tipo do Trabalho: 

Não serão aceitos Relatos de Caso (Case Report)

• Forma de apresentação:

  • Apresentação Oral (Oral Presentation)
  • Pôster (Poster)

• O formato de apresentação (oral ou pôster) será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final.

• O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, em inglês, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.

• Palavras-chave: Descreva até 03 palavras-chave, em inglês, que definam o seu trabalho.

• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.

• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.

• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão dos resumos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.

• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes de princípios ativos, escritos em letras minúsculas.



V - Instruções aos Trabalhos Aprovados

APRESENTAÇÃO ORAL 

  • A apresentação oral deverá ser feita em 8 minutos, havendo mais 2 minutos para discussão.
  • O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk / Sala VIP para salvar o arquivo no sistema. O autor apresentador deverá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
  • Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
  • As apresentações serão avaliadas por 2 membros designados pela Comissão Científica, com expertise na área temática.
  • Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.

 

PÔSTER

Esta modalidade não possui apresentação. Apenas exposição durante o período do congresso.

  • As instruções para a confecção do pôster serão divulgadas em breve.
  • Os autores dos trabalhos selecionados deverão enviar um áudio, de até 3 minutos, que será disponibilizado na visita guiada. O autor receberá ainda um QR code que deve ser incluído no corpo do pôster impresso.

Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante o período do congresso. A emissão do certificado é condicionada ao envio do pôster e a participação no evento.



VI - Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados na revista Brazilian Journal of Oncology em formato eletrônico e o suplemento será disponibilizado no site do congresso.



VII - Certificados

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

  • Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
  • O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
  • Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
  • Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do menu [Helpdesk] no site do congresso.

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